制造業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施成敗的判斷方法
發(fā)表于：2018/5/21 10:46:49??閱讀量：?[關(guān)閉]
當(dāng)下制造型企業(yè)相當(dāng)一部分屬于重業(yè)務(wù)、輕管理，重成長速度、輕發(fā)展質(zhì)量，企業(yè)管理基礎(chǔ)不牢，管理水平不高，經(jīng)濟(jì)效益不好，此類企業(yè)對ERP系統(tǒng)需求明顯。但由于每個企業(yè)的管理方法都具有獨(dú)特性，通常對ERP抱有的期望或目標(biāo)也各不相同，如ERP在將來要給企業(yè)解決什么問題、達(dá)到什么效果、取得什么效益等。所以，ERP成功與否的標(biāo)準(zhǔn)難以界定，那么如何判定一個ERP系統(tǒng)實(shí)施是否成功?
一、從用戶評價的角度來看
用戶評價包含企業(yè)和個人兩個維度，分別來自企業(yè)需求和個人需求兩方面。企業(yè)需求歸根到底是實(shí)施ERP系統(tǒng)后企業(yè)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)、解決的問題和避免的風(fēng)險有沒有滿足。個人需求比如產(chǎn)品的應(yīng)用體驗(yàn)，對廠商和顧問的印象和感覺，個人從中受益還是受影響等諸多方面。
ERP系統(tǒng)給每位前來咨詢的用戶配備專業(yè)的銷售顧問，可根據(jù)企業(yè)行業(yè)、當(dāng)下問題、想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)提供相對應(yīng)的解決方案，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程、信息數(shù)據(jù)、應(yīng)用軟件等的無縫集成，全方面滿足企業(yè)管理之所需，并提供免費(fèi)試用，直至用戶滿意為止。
二、從用戶使用的角度來看
ERP系統(tǒng)實(shí)施的成功與否要在大多數(shù)用戶使用較長一段時間后才有相對客觀的評價。比如，選購的系統(tǒng)是否已全部運(yùn)行起來，企業(yè)高層是否運(yùn)用系統(tǒng)提供的信息進(jìn)行管理和決策，員工是否相信系統(tǒng)、使用系統(tǒng)，企業(yè)是否有人在管理和維護(hù)系統(tǒng)，是否建立了系統(tǒng)要求的工作準(zhǔn)則與業(yè)務(wù)流程，并在嚴(yán)格執(zhí)行和持續(xù)優(yōu)化。這些都是從使用者的角度去評判系統(tǒng)實(shí)施的成敗。
在購買ERP系統(tǒng)后，為滿足每位員工都能投入使用，首先會安排一對一專屬客服，協(xié)助企業(yè)完成軟件的安裝、實(shí)施，員工在操作過程中遇到任何問題都可咨詢并會快速響應(yīng);其次，如企業(yè)需要會安排實(shí)施工程師現(xiàn)場指導(dǎo)和培訓(xùn)，完善企業(yè)管理流程，增加實(shí)施成功率；每天都會有培訓(xùn)講師線上培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容涉及每個細(xì)小功能使用，在后臺報名即可免費(fèi)獲取。為的就是讓每個企業(yè)實(shí)施成功，讓每位用戶用的省心、舒心、放心。
三、從效益的角度來看
ERP效益很少是系統(tǒng)上線就能立即顯現(xiàn)出來，須要穩(wěn)定運(yùn)行和熟練使用一段時間后，ERP產(chǎn)生的各種效益才會逐步顯現(xiàn)。效益有無形和有形之分，有形效益容易度量，而無形效益更多在于感知。例如通過ERP系統(tǒng)的實(shí)施采購成本、生產(chǎn)成本的減少，員工工作效率的提高，企業(yè)管理流程的標(biāo)準(zhǔn)都是很有效的體現(xiàn)。
ERP系統(tǒng)實(shí)施后實(shí)現(xiàn)企業(yè)一體化管理，即系統(tǒng)全方面集成，打破信息孤島，工作效率飆升;業(yè)務(wù)自動流轉(zhuǎn)、企業(yè)運(yùn)作大大提速;銷售全方面掌控、精準(zhǔn)營銷到統(tǒng)計(jì)分析全程，杜絕客戶流失，牢牢把握商機(jī);庫存同步更新、全方面滿足庫存管理需求;生產(chǎn)實(shí)時跟蹤、確保訂單如期交付;財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體，加速資金周轉(zhuǎn)效率，每一筆資金往來都盡在您的掌控。這樣一來，有形無形的效益可全掌握。
判斷ERP系統(tǒng)是否實(shí)施成功以上三點(diǎn)都很重要。同時值得關(guān)注的是，ERP成功的標(biāo)準(zhǔn)和定義并不是一成不變的，隨著社會、經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人們對企業(yè)管理與信息化認(rèn)知程度也逐步提高。
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