烘焙企業SAP系統_日常采購業務主要功能_中科華智烘焙ERP知名廠家
發表于：2020/6/17 11:37:27??閱讀量：?[關閉]
烘焙企業日常運營中，采購環節非常重要，采購為計劃提供重要的交貨情況和市場供應情況，并且控制采購物料從請購到收貨、檢驗、入庫的詳細流程。當貨物接收時，相關的采購單進行自動檢查;通過對供應商的談判和報價的管理和比較，可以對進貨價格實行控制，以取得最佳的效益;對供應商和采購部門的績效評估可以協助采購部門確定采購環節中尚待完善的地方，同時采購和應付帳款、收貨和成本核算部門之間建立有意義的信息聯絡，以保證企業的某一環節所提供的信息能在其它所有有關的環節中反映出來。通過建立和維護采購訂單，實現采購合同跟蹤，安排供應商交貨進度和評價采購活動績效等需求目標，從而提高企業采購活動的效率，降低采購成本。
采購業務流程實現
SAP Business One采購功能用于管理和維護企業與供應商關系的各個方面。常用業務單據，包括采購訂單、收貨采購訂單、應付帳發票以及退貨單和貸項憑證。除了采購訂單之外，其他采購單據都會生成財務憑證。
主要功能
供應商管理
系統提供供應商選擇、審核、評價、跟蹤以及相關檔案管理。
收集分析供應商各項原始狀態信息、業務活動數據信息和歷史數據信息，動態自動評定供應商的優先等級，為采購活動提供支持。
記錄客戶和供應商的所有關鍵信息，例如地址、偏好、銷售人員和信用額度等。用戶可以為每個業務伙伴定義不限數量的聯系人，并附上電話號碼、電子郵件地址和其它重要數據。用戶可以輸入客戶聯系人或供應商名稱，并發送電子郵件或短消息。所有相關的數據 - 包括客戶銷售報告和帳戶詳細余額 - 都可以顯示出來。業務伙伴管理功能允許您追蹤和管理關于客戶和供應商的關鍵信息。
采購管理
在系統下達采購計劃的基礎上，分配各供應商的采購任務。
價格管理
系統可以自動收集歷史數據，可以在供應商范圍內詢價，詢價結果可自動排隊，計算均值。
按照需用和存儲狀況組織物資到達，并通過系統反映采購活動全過程的各種數據信息。
采購訂單
SAP Business One 允許用戶向供應商訂購材料或服務。這些訂單更新所訂購項目的可用數量，并通知倉庫管理員預定的交貨日期。用戶可以將單個采購單拆分為多個部分，例如，當商品需要發送到多個倉庫時就可以使用拆分。采購訂單或應付帳款 (AP) 憑證中的每個行項目可以根據要求發送到不同的倉庫
收貨、倉儲、供應管理
接貨驗收的管理從到庫開始，實時反映到貨、質檢、計量、貨位、狀態等信息，為結算提供驗收數據。
庫存物資實時反映存儲位置、數量、質量、低儲、高儲限度并自動報警、盤點規調、移動批次、代存代銷、回收退庫等庫管動態數據信息，適應事業部多種庫存狀態的管理特點。
發貨要按照生產供應計劃組織需求進行，對其他物資領料按照憑證發放或配送，在系統實時反映物資供應情況。
收貨采購訂單
用戶使用該功能進行收貨管理，并可以將貨物分配給多個倉庫。收貨可以與采購單鏈接，而且用戶可以根據確切收到的數量更改基于采購單產生的原始數量。
采購退貨
退回給供應商修理的貨物或者不涉及到應付帳款的退貨可以采用該單據進行處理。
財務結算
依據系統內外部的物流數據信息，自動進行對外結算付款和內部核算，付款適應目前的各種經營形式。
應付發票 -- 創建供應商發票時，SAP Business One 還將自動創建一個日記帳分錄。這些信息可供用戶對供應商的后續付款時使用。
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關于中科華智
中科華智( 簡稱：華智)是一家專門提供SAP 數字化解決方案的科技公司。公司在深圳、北京、濟南、洛陽設有分支機構，作為SAP金牌合作伙伴，華智公司擁有經驗豐富的咨詢和實施隊伍，公司核心員工擁有15年以上的信息化咨詢經驗，憑借豐富的行業實踐經驗，結合企業的實際需要，為企業提供各類管理軟件的實施和開發服務。
華智提供服務的主要產品有：
1) SAP Business One ERP系統
2) SAP HANA 大數據分析
3) HuaZhi WMS 條碼倉儲管理系統
4) HuaZhi MES 制造執行管理系統
5) HuaZhi 產品質量追溯系統
6) HuaZhi SRM 供應商管理系統
7) 烘焙云SAAS平臺
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